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    【運籌時光】剖析時光的應用

    宣布作者:溫, 如意  宣布時光:17-12-29

    剖析時光的應用

    簡直沒有人情願認可,我們大部門的任務時光都被糟蹋失落了。爲了更好天時用時光,必需對今朝的時光應用情形停止剖析,然後再斟酌更有用率的辦法。

     

    評價每天

    你的時光表老是被排得滿滿的。在諸如瀏覽郵件等平常性事務上,很輕易消費太多的時光,而那些極其主要並富有結果的義務卻被耽誤了。你如今是若何劃分每天的?是分清了任務的優先次序,先處置主要和經濟的項目,照樣更偏向于將愛好做的工作先幹完?是常常被電話打攪,照樣有一套敷衍打攪的方法?你的時光能否大批都被糟蹋了?

     

    時光的價值

    準確盤算出時光的價值,是一項嚴正賣力的練習。如許你才會曉得不克不及有用應用時光的價值。用你身旁的盤算器算收工作中每小時和每分鍾的價值,然後應用這些數據,剖析有代表性的幾項平常性任務的絕對時光價值,好比組織會議、隨時都應斟酌能否可將任務委派給別人:因為你對公司的價值比擬高,將平常性事務交給部屬幹,而不是親身去做,平日是更有成效的。

     

    盤算時光的價值

    要算出每分鍾的價值,只需將你的年薪乘以1.5(算上直接的治理費用),然後將總數除以一年的任務小時數(每周任務小時數乘以每壹年任務周數),再除以60便可。

    1.5*年薪/每壹年任務小時數=每小市價值

    每小市價值/60=每分鍾價值

     

    做時光日記

    保持記載本身天天咋詳細事項上所消費的時光,對更有用地運籌時光是非常主要的。你能夠會心外埠發明,聊天居然占去了如斯多的時光,而真正用于任務和制訂籌劃的時光卻很好。時光日記可認為你供給一個改良的器此案。那末你需做多久的時光日記記載呢?這取決于你任務的性質。假如你的任務周期是一個月,那就須要持續做幾個月。假如你的任務周期是一個禮拜,那末做兩到三個禮拜的記載就足夠了。

     

    測定每件工作所消費的時光

    以30分鍾爲單元,做一個簡略的時光日記,準確記載你應用時光的狀態。如斯就可以發明本身用在有效的和不用要的事務上的時光格局若幹。

     

    時光 禮拜一

    8:30  乘火車下班——看報紙,註目窗外

    9:00  翻閱新函件,與斯蒂夫邊和咖啡邊聊天。

    9:30  收閱電子郵件

    10:00 禮拜一進度例會——晚開端非常鍾

    10:30 會議持續停止,打電話給瑪麗肯定午飯

    11:00 左手列出要做的工作

    11:30 瀏覽電子郵件,並答復個中的幾封

    12:00 就有關延遲交貨事宜打電話給供給商

    12:30 去瑪麗辦公室共進午飯;車正點,糟蹋15分鍾

    13:00 與瑪麗共進午飯,評論辯論她的晉升遠景,有事打攪

    13:30 持續與瑪麗進午飯,不再議論任務

    14:00 前往辦公室

    14:30 整頓辦公桌,沖一杯咖啡,瀏覽電子郵件並答復亞力克

    15:00 就木曜日會議打電話給吉姆,開端寫兩封信,羅伯特打來電話

    15:30 就國際發賣事宜打電話給安娜,用15分鍾議論她的家庭

    16:00 與比爾和愛瑪評論辯論明天的進度例會

    16:30 開端寫進度申報,采取明天會議上的材料

    17:00 在再度檢討電子郵件,將屏幕上紛亂的文件從新歸檔

    17:30 爲今天與菲利帕的午飯預定餐廳

    18:00 乘火車回家,持續任務,睡覺

     

    檢討時光日記

    將時光日記上記載的壹切30分鍾時光段依據義務的性質歸類,並盤算出用在各類事務上的時光,好比說閉會、瀏覽和答復新建、贊助同事、打電話等。如許就能夠對時光的應用情形停止剖析了。接著請盤算出用在各項義務上的時光比例。這將更清楚地描寫出你的任務日,讓你理解可以若何更有用地分派時光。

     

    細分各項事務

    檢查你對各項事務的分類,並將它們分紅以下幾組:平常性事務(例如撰寫一份按期的申報)、連續性項目(例如組織會議),和可以或許進一步拓展營業的任務(例如新的來往)。算出花在各組事務上的時光比例。

     

    幻想時光分派

     

    1  

    現實的時光分派

    2

    分派時光

    要做到有用率地任務,你應將60%的時光用于第三組義務,25%的時光用于第二組事務。現實上,大多半人的時光分派情形與此恰好相反:60%用于第一組事務,25%用于第二組義務,15%用于第三組義務。

     

    尋覓形式

    如今你可以自問一下,細分任務日以後得出時光分派形式,能否與你的希冀值吻合。你能否在第一組的事務上用去了太多的時光,而未將努力集中于第三組任務?看看貫串于你全部任務日的這些義務分派,能否有時忙綠,有時閑散?假如是如許,那就盡可能想方法從新支配你的任務日,以便能更連接、更高效地任務,獲得更大的造詣。

     

    評價效力

    你的任務形式與之前所講的幻想的60:25:15的時光分派比有多大水平的接近?假如發明本身在某一組義務上消費了過量的時光,乃至于晦氣于其他各組任務的完成,就得想方法從新支配平常籌劃,更有用地分派時光。例如,你若發明本身正在做可由部屬輕松完成的任務,就委派下去,如許能力集中精神去做那些原來沒有給足時光的工作。

     

    自我發問

    我能否做了應當由他人來完成的任務?

    在我的時光日記裏,能否存在常常反復的形式?在淩晨,我能否總被卷入到第一組的事務中去?

    在各項義務上消費的時光,能否經常比我估量的更長?

    我能否有足夠的時光停止發明與改革?

     

    聲明:圖片起源于網絡,侵權必刪。文章起源于治理學技能叢書《運籌時光》,台灣迷信技術出書社。

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